Que es Contabilidad, Propósito y Principios Contables

Que es Contabilidad

Es un Sistema de información que permite identificar, clasificar, registrar, interpretar, analizar y evaluar en términos monetarios, las operaciones y transacciones de una organización.

Propósito de la Contabilidad

Proporcionar información financiera sobre una entidad económica a los diferentes usuarios, ya sean internos para la toma de decisiones administrativas y financieras como la gerencia, la junta directiva,  accionistas, empleados, sindicato, o externos como proveedores, bancos, inversionistas potenciales, Cámara de Comercio, Gobierno, Clientes, quienes tienen algún interés en la organización.

Cabe anotar que según los usuarios de la contabilidad, esta puede ser:

Contabilidad Financiera: enfocada o dirigida a los usuarios externos, quienes utilizan la información financiera pero no tienen injerencia directa en la administración.

Contabilidad Administrativa: enfocada o dirigida a los usuarios internos. Sin embargo estos también hacen uso de la información procedente de la contabilidad financiera.

Cualidades de la Información Contable

La información contable presentada por cualquier organización deber cumplir unas cualidades:

Comparable, cuando se ha preparado sobre bases uniformes

Comprensible, cuando es clara y fácil de entender

Útil cuando es pertinente y confiable

Pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna

La información logra ser confiable cuando es neutral, cuando se puede verificar y en la medida en que represente los hechos económicos. Estas cualidades hacen posible que los Estados Financieros sean la mejor herramienta financiera para la toma de decisiones por parte de la Administración y de todos los usuarios en general. 

Comparabilidad: La información contable debe ser preparada sobre bases uniformes que comprendan el uso de los PCGA (Principios Contables Generalmente Aceptados) para el ente económico en diferentes períodos

Comprensibilidad: La información contable debe ser clara y fácil de entender por quienes posean un conocimiento razonable de las actividades económicas y de los negocios

Utilidad: La información contable debe tomarse como base para que los usuarios puedan tomar decisiones racionales sobre sus vínculos con el ente

Pertinencia: La información contable debe ser relevante para las necesidades de los usuarios y ser capaz de generar cambios de actitud

Valor de realimentación: Se evidencia si la información reduce la incertidumbre, confirmando o alterando las expectativas del usuario

Valor de predicción: La información contable debe mejorar la capacidad del usuario para hacer pronósticos acerca del resultado de eventos de interés

Oportunidad: La información debe estar disponible para los usuarios antes de que pierda su capacidad de influir sobre sus decisiones

Confiabilidad: La información debe estar razonablemente libre de errores y desviaciones y debe presentar fielmente los hechos

Neutralidad: No deben presentarse factores de interés o conveniencia que le resten imparcialidad u objetividad a la información

Verificabilidad: La información contable y los métodos de medición pueden ser confirmados por otras personas que poseen la capacidad técnica para tal

Fidelidad representativa: Debe existir correspondencia entre las mediciones contables y los hechos económicos que representan, destacándose la legalidad de esta, para evitar errores de medición y tomar decisiones racionales

Principios Contables

Ente económico: o Empresa, es la actividad económica como una unidad, definida e identificada de forma tal que se distinga de otros entes. Una Empresa es toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes o para la prestación de servicios, realizados a través de uno o más establecimientos de comercio

Continuidad: Los recursos y hechos económicos deben contabilizarse y revelarse teniendo en cuenta que el ente económico siga o no funcionando de manera normal en períodos futuros. Si el ente no va continuar en funcionamiento, la información contable deberá expresarlo, teniendo en cuenta aspectos como: Tendencias negativas, pérdidas recurrentes, flujos de efectivo negativos, deficiencias en el capital de trabajo, incumplimiento de obligaciones, dificultad de acceso al crédito, venta de activos principales, huelgas, restricciones jurídicas para operar

Unidad de medida: Los recursos de la Empresa deben reconocerse en una misma unidad de medida, siendo la moneda funcional que el ente principalmente obtiene y usa efectivo

Periodo contable: La Empresa debe preparar y difundir periódicamente estados financieros durante su existencia con cortes definidos previamente de acuerdo con las normas legales y al ciclo de operaciones de por lo menos una vez al año (diciembre 31) y la emisión de los Estados Financieros de propósito general

Valuación o medición: Tanto los recursos como los hechos económicos que afecten la Empresa deben ser cuantificados en términos de la unidad de medida, con criterios como el costo histórico, valor actual, valor de realización y valor presente. El costo histórico representa el monto inicial pagado por el bien, re expresado por variaciones en el poder adquisitivo de la moneda. El valor actual o de reposición es el que representa el importe en efectivo, o en su equivalente que se consumiría para reponer un activo o se requeriría para liquidar una obligación en el momento actual. El valor de realización o de mercado es el que representa el importe en efectivo, o en su equivalente, en el que se espera sea convertido un activo o liquidado un pasivo, en el curso normal del negocio. El valor neto de realización será una vez descontados los gastos de conversión del activo o liquidación del pasivo por comisiones, impuestos, transporte y empaque. El valor presente o descontado es el que representa el monto actual de las entradas o salidas netas en efectivo o su equivalente, que produciría un activo o un pasivo una vez descontado su valor futuro a la tasa pactada o a la tasa efectiva promedio de captación de entidades financieras para certificados a 90 días, certificada por el Banco de la República

Esencia sobre forma: Los hechos y recursos económicos se deben reconocer y revelar, además de su forma legal, también por su esencia o realidad económica. En caso de que no se pueda reconocer su esencia económica, las notas a los Estados Financieros deben indicar el efecto que esto ocasiona sobre los resultados del ejercicio y la posición financiera

Realización: Solo pueden reconocerse hechos económicos realizados, es decir, cuando se pueda comprobar que un ente económico tiene o tendrá beneficio o sacrificio económico como consecuencia de transacciones pasadas, sean internas o externas, o que experimente cambios en sus recursos. En ambos casos, las transacciones deben ser razonablemente cuantificables

Asociación o relación de causalidad: Se deben asociar con los ingresos devengados en cada período, los costos y gastos incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y otros simultáneamente en las cuentas de resultados. Cuando una partida no se pueda asociar con un ingreso, costo o gasto, y se concluya que no generará beneficios o sacrificios económicos en otros períodos, debe registrarse en las cuentas de resultados del período corriente

Mantenimiento del patrimonio: Se considera que una Empresa genera utilidad solo después de que su patrimonio al inicio del período se haya mantenido o recuperado. Lo que implica excluir las transferencias de recursos a otros entes realizadas de acuerdo con la Ley. La evaluación se puede hacer con relación al patrimonio financiero (aportes) o al patrimonio operativo (físico)

Revelación plena: Todo Ente económico debe informar todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar correctamente su situación financiera, los cambios que ésta hubiere experimentado, los cambios en el patrimonio, el resultado de sus operaciones y su capacidad para generar flujos futuros de efectivo. La norma de revelación plena se satisface a través de los Estados Financieros de propósito general, de las notas a los Estados Financieros, de información suplementaria y de otros informes, tales como el informe de los administradores sobre la situación económica y financiera del ente y sobre lo adecuado de su control interno

Importancia relativa o materialidad: Los hechos económicos se deben reconocer y presentar de acuerdo con su importancia relativa, es decir, un hecho económico es importante cuando por su naturaleza, monto o circunstancias que lo rodean puede alterar significativamente las decisiones económicas de los usuarios internos o externos de la información. Al preparar los Estados Financieros, la materialidad se debe determinar con relación al activo total, al activo corriente, al pasivo total, al pasivo corriente, al patrimonio o a los resultados del ejercicio según corresponda.

Prudencia: Los hechos económicos se deben medir de manera confiable y verificable. De existir dificultades para su medición, se debe elegir la alternativa que menos probabilidad tenga de sobrestimar los ingresos y los activos o de subestimar los gastos y los pasivos.

Características y prácticas de cada actividad: Procurando en todo caso la satisfacción de las cualidades de la información, la contabilidad debe diseñarse teniendo en cuenta las limitaciones razonablemente impuestas por las características y prácticas de cada actividad, tales como la naturaleza de sus operaciones, su ubicación geográfica, su desarrollo social, económico y tecnológico.